Inhalte & Zielsetzung
Die Bauherren Academy umfasst 2 Module und vermittelt Ihnen die essentiellen Grundlagen für Ihre Rolle als Bauherr:in. Sie lernen die wichtigsten Aspekte der Projektsteuerung, Vertragsgestaltung und Qualitätssicherung kennen.
Modul 1: Von der Projektidee bis zum Einreichplan
Die entscheidenden Weichen eines Bauprojekts werden früh gestellt. Organisationen stehen bei größeren Bauvorhaben oft vor der Herausforderung, rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen. Fehler oder Unklarheiten lassen sich später meist nur mit großem Aufwand korrigieren.
In diesem Modul unterstützen wir Bauherr:innen dabei, sich und ihre Organisation optimal auf ein komplexes Bauprojekt vorzubereiten. Unter dem Leitsatz „Wie man sich bettet, so liegt man“ vermitteln unsere erfahrenen Projektentwickler und Bauherr:innen praxisnahe Do’s & Don’ts für die erfolgreiche Projektvorbereitung – von der ersten Idee bis zum Einreichplan.
Die Teilnehmer:innen erarbeiten einen klar strukturierten Leitfaden, der Orientierung in den zentralen Entscheidungsfragen der frühen Projektphase gibt:
- Was ist das Ziel des Projekts – und woran wird Erfolg gemessen?
- Wer übernimmt welche Rolle und Verantwortung?
- Welche Ressourcen (Zeit, Budget, Know-how) werden benötigt?
- Wie bleibt das Projekt während der Planungsphase auf Kurs – terminlich wie wirtschaftlich?
Neben fundierten Inputs stehen interaktive Übungen und praxisnahe Fallbeispiele im Mittelpunkt. Konkrete Fragestellungen aus der Praxis der Teilnehmer:innen werden in Gruppen bearbeitet und von unseren Expert:innen gezielt begleitet.
Ziel des Moduls ist es, Bauherr:innen Sicherheit und Klarheit für die ersten entscheidenden Schritte eines Bauvorhabens zu geben – als stabile Basis für die anschließende Realisierung (Modul 2).
- Definition der Zielanforderungen (Was? Warum?)
- Planung der notwendigen Ressourcen (Wer?)
- Aufstellen eines tragfähigen Projektteams
- Steuerung und Kommunikation in der Planungsphase
- Abschluss der Planungsphase und Ergebnisunterlagen
- Vorbereitung auf die Ausführung (Ausblick Modul 2)
Modul 2: Vom Einreichplan bis zur Betriebsaufnahme
Mit dem Einreichplan ist ein zentraler Meilenstein erreicht – doch erst in der Realisierungsphase wird das Bauprojekt für die gesamte Organisation physisch und organisatorisch spürbar. Baustellenabläufe, Vergaben, Nutzeranforderungen und betriebliche Veränderungen treffen unmittelbar auf den laufenden Betrieb. Genau hier entstehen die größten Herausforderungen – aber auch die größten Chancen.
In diesem Modul begleiten wir Bauherr:innen durch die strategisch entscheidenden Themen der Ausführungsphase bis hin zur Betriebsaufnahme. Im Mittelpunkt steht das Spannungsfeld zwischen Bauprojekt und eigenem Unternehmen: Welche Auswirkungen haben neue oder veränderte Gebäudefunktionen auf interne Prozesse? Wie gelingt es, Mitarbeitende frühzeitig einzubinden und Change-Prozesse rechtzeitig zu steuern?
Neben der organisatorischen Vorbereitung werden auch zentrale Themen der Realisierung praxisnah beleuchtet – von Vergaberecht und Vertragsfragen über Nachtragsmanagement, Versicherungs- und Haftungsthemen bis hin zur Liquiditäts- und Finanzierungsvorschau. Ebenso werden typische Konfliktfelder wie zusätzliche Nutzerwünsche während der Bauphase oder Widerstände von Anrainer:innen behandelt.
Die Teilnehmer:innen erarbeiten einen strukturierten Entscheidungskatalog sowie konkrete erste Lösungsansätze, um die Bauphase kontrolliert zu steuern und die Betriebsaufnahme sicher vorzubereiten.
Ziel des Moduls ist es, Bauherr:innen die notwendigen Werkzeuge und strategischen Leitplanken zu geben, um Bauausführung und Betrieb erfolgreich zusammenzuführen – für einen reibungslosen Übergang vom Bauprojekt in den laufenden Alltag.
- Strategische Steuerung der Realisierungsphase
- Preis- und Vergabestrategien inkl. vergaberechtlicher Rahmenbedingungen
- Vertragsmanagement und Auswirkungen auf bestehende Betriebsverträge
- Umgang mit Nachträgen, Vergabelücken und Änderungswünschen
- Termin- und Maßnahmenkatalog zur Einhaltung der Bauzeit
- Versicherungs-, Haftungs- und Risikothemen
- Liquiditäts- und Finanzierungsvorschau
- Behördenmanagement und externe Stakeholder (z.B. Anrainer:innen)
- Change-Prozesse und Einbindung der Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Betriebsaufnahme inkl. Wartung, Dokumentation und Instandhaltung
